Sjekkliste for årsmøtet

Under er en sjekkliste for hva som må være ferdig, og når det må være ferdig, for at årsmøtet skal gå så knirkefrit som mulig.

Du kan også laste ned en PDF-versjon av sjekklisten her.

4 uker før:

  • Årsregnskapet er ferdig, og er gjennomgått av styret
  • Vi har dialog med valgkomiteen
  • Vi har satt en dato for årsmøtet
  • Vi har en oppdatert medlemsliste med adresser og epostadresser
    • TIPS 

      Medlemslister kan hentes fra MinSide. Alle medlemmer har tilgang til MinSide, men lokallagsledere må få tildelt rettigheter for å se medlemslister. Send oss en epost til post[krøllalfa]mhu.no for å be om tilgang. 

  • Vi har ordnet med møtelokale
  • Vi har avtalt revisjon med revisorene
  • Vi har sendt innkalling til alle medlemmene våre (last ned mal for innkalling her)

2 uker før:

Rett før møtet

  • Foreslått referent har et ferdig skrevet utkast til protokoll før møtet starter (last ned mal for protokoll)
  • Foreslått referent er på plass i god tid
  • Vi har tilgang til en printer som vi har sjekket at virker
  • Saksliste og innkalling er tilgjengelig i tilstrekkelig antall
  • Foreslått møteleder er på plass i god tid
  • Hele styret og valgkomiteen er på plass i god tid

 

Sist endret: tir 16 jan 2018