Hvordan opprette et nytt lokallag?

Tenker du å starte et lokallag? 

Et lokallag i Mental Helse Ungdom er en gruppe av medlemmer som har gått sammen for å jobbe for at barn og unge skal ha en best mulig psykisk helse.

Lokallagene er styrt av lokallagenes medlemmer, som hvert år møtes på et årsmøte for å bestemme hva lokallaget skal gjøre, hvordan lokallaget skal styre sine ressurser, og hvem som skal få ansvaret for driften av lokallaget frem til neste årsmøte.

Minstekrav til oppstart

Det eneste som trengs for å starte et lokallag er tre personer; En som kan være leder, en som kan være kasserer og en som kan være styremedlem.

Stiftelsesmøte

Når dere er tre stykker som vil starte et lokallag sammen kan dere arrangere et stiftelsesmøte.

Et stiftelsesmøte er det møtet som formelt avtaler at det skal opprettes et lokallag, hva lokallaget skal hete, hvilke regler som skal gjelde for lokallaget og hvem som skal sitte i det første styret. I tillegg kan det være lurt å avtale hvem som skal ha lov til å undertegne avtaler og hva lokallaget skal jobbe for frem til det første årsmøtet. Disse sakene kalles stiftelsesmøtets dagsorden.

Klikk her for å laste ned malen for innkalling med dagsorden.

Finnes det andre medlemmer der vi bor?
Det første som kan være greit å finne ut av, er om det finnes medlemmer i området fra før. Disse vil i så fall automatisk bli medlemmer i lokallaget når dette er stiftet, og de bør derfor inviteres til å få være med på stiftelsesmøtet. Administrasjonen i Mental Helse Ungdom kan hjelpe med å sende ut invitasjonen til medlemmer i deres område.

Inviter til stiftelsesmøte
For å sikre en god og ryddig prosess hvor alle medlemmer i området får anledning til å være med, anbefaler vi å sende ut en invitasjon til stiftelsesmøtet noen uker før dere skal opprette lokallaget.

Forberedelser til stiftelsesmøtet
For å få et ryddig og godt stiftelsesmøte, kan det være en god idé for initiativtakerne å diskutere seg frem til hvilke forslag som skal legges frem for medlemmene.

Når dere har kommet frem til hva dere ønsker å foreslå, kan det være lurt å skrive et utkast til stiftelsesprotokollen. Det er svært vanskelig å skulle skrive en god protokoll fra bunnen av samtidig som et møte pågår. Hvis dere i stedet har et ferdig skrevet utkast, kan dere endre detaljene i protokollen etter hvert som møtet diskuterer seg frem til vedtakene. Et ferdig utkast til protokoll finner du her. I dette utkastet finner du også ferdige forslag til vedtak.

Det er også lurt å ha klare forslag til handlingsplan og budsjett. Handlingsplanen er oversikten over hva styret og lokallaget skal få til i løpet av året. Budsjettet er oversikten over hvordan lokallaget skal bruke penger det neste året. Her finner du mal for handlingsplan og budsjett.

Etterarbeid
Når stiftelsesmøtet er avholdt og protokollen er signert, er det på tide å registrere lokallaget i Enhetsregisteret og Frivillighetsregisteret. Denne registreringen er blant annet nødvendig for at lokallaget kan få sin egen bankkonto. Det er enklest å gjennomføre denne registreringen i Altinn gjennom skjemaet Samordnet registermelding.

Den signerte protokollen skal også sendes til Mental Helse Ungdoms administrasjon sammen med en utfylt og signert oppstartsrapport.

Hvis alt går greit, vil dere etter noen dager motta beskjed fra Brønnøysundregistrene om at lokallaget har fått sitt eget organisasjonsnummer. Dette dokumentet kan dere ta med til banken for å opprette bankkonto.