Sommerleir – Personvernerklæring

Når du bruker nettsiden vår og/eller er i kontakt med oss vil Mental Helse Ungdom behandle personopplysninger om deg. Nedenfor finner du derfor informasjon om personopplysninger som samles inn, hvorfor vi gjør dette og dine rettigheter knyttet til behandlingen av personopplysningene.

Behandlingsansvarlig for personopplysningene vi behandler ved deltagelse under Mental Helse Ungdoms sommerleir er Ingrid Bruun (ansvarlig for sommerleir) fra Kompetansesenteret for livsmestring og folkehelse sammen med administrasjonskonsulent Mira Wold og generalsekretær Adrian Wilhelm Kjølø Tollefsen.

Adresse: Dronningens gate 17, 0154 Oslo
E-post: [email protected]
Telefon: 21 456 100
Organisasjonsnummer: 991 267 360

For spørsmål du måtte ha om vår behandling av dine personopplysninger kan du kontakte oss på [email protected]

Vi samler inn og bruker dine personopplysninger til ulike formål avhengig av hvem du er og hvordan vi kommer i kontakt med deg. Vi samler inn følgende personopplysninger til formålene angitt her:

• Ved innsending av interesseskjema til Mental Helse Ungdoms sommerleir, som frivillig og deltaker, lagrer vi en del personopplysninger som vi trenger for å gjennomføre arrangementet.

• Vi lagrer navn og kontaktinformasjon på deltakere for å kunne sende ut informasjon om arrangementet.

• Vi trenger også informasjon om alder på deltakerne for å forsikre oss om at de stemmer med arrangementets målgruppe.

• Dersom en deltaker har allergier eller spesielle behov trenger vi å registrere dette for å sikre at deltakeren kan delta på arrangementet på en trygg måte. Gjennom den informasjonen vil vi også kunne tilrettelegge for deltakeren i forkant av leiren og lage anpasninger etter deltakerens ønsker og behov.

• Informasjonen som blir gitt ved innsending av interesseskjema brukes også ved planlegging av romfordeling under sommerleiren.

• Kontaktopplysninger vil ikke bli brukt til utsendelse av annen type informasjon og forespørsler.

• Kontaktopplysningene vil heller ikke brukes, eller være tilgjengelig for noen andre enn behandlingsansvarlig, som i dette tilfelle er sommerleirens koordinator og generalsekretær.

• Kontaktopplysningene vil oppbevares i en passordsbeskyttet mappe på Sharepoint, slik at bare behandlingsansvarlig har tilgang til opplysningene.

• Hvis du angrer innsending av interesseskjema så ber vi deg om å ta kontakt med behandlingsansvarlig som innen 72 timer vil kunne slette de oppgitte personopplysningene.

• Alle ansatte ved Mental Helse Ungdom har signert en taushetserklæring. Det betyr at personvernsopplysningene som blir gitt ved innsending av interesseskjema ikke deles utenfor organisasjonen eller brukes på noen andre måter enn det som blir oppgitt i dette dokumentet.

• For å få informasjon om bruk av våre nettsider benytter vi informasjonskapsler (cookies). Du kan lese mer om cookies og hvilke cookies vi benytter her. Vår Nettsideleverandør Imbera lagrer og behandler den dataen som ligger på våre nettsider for mer informasjon om deres personvern og cookies trykk her.

Vi gir ikke personopplysningene dine videre til andre med mindre det foreligger et lovlig grunnlag for slik utlevering. Eksempler på slikt grunnlag vil typisk være en avtale med deg eller et lovgrunnlag som pålegger oss å gi ut informasjonen.

Mental Helse Ungdom bruker databehandlere til å samle inn, lagre eller på annen måte behandle personopplysninger på våre vegne. I slike tilfeller har vi inngått avtaler for å ivareta informasjonssikkerheten i alle ledd av behandlingen. Vi benytter oss av følgende databehandlere per i dag:

• Ingrid Bruun og Mira B. Wold registrerer oppgitte opplysninger ved innsendt interesseskjema, deltakere samtykker selv til at opplysningene vil kunne brukes til registrering og planlegging av sommerleiren. Det gjør deltakere ved å krysse av «Jeg har lest og samtykker personvernerklæringen til Mental Helse Ungdom».

• Imbera lager personopplysninger som skrives på våre nettsider, dette inkluderer personers kontakt på kontaktskjema til Råd og veiledning, disse opplysningene lagres på Imbera sine servere som er sikre og GDPR godkjente.

• Generalsekretær Adrian Wilhelm Kjølø Tollefsen.

• All behandling av personopplysninger som vi foretar skjer innenfor EU/EØS-området.

Alle opplysninger som blir angitt under innsending av interesseskjema sletter vi etter at arrangementet er avsluttet, senest 6 måneder etter at arrangementet ble avholdt.

Du har rett til å kreve innsyn, retting eller sletting av personopplysningene vi behandler om deg. Du har videre rett til å kreve begrenset behandling, rette innsigelse mot behandlingen og kreve rett til dataportabilitet. Du kan lese mer om innholdet i disse rettighetene på Datatilsynets nettside: www.datatilsynet.no.

For å ta i bruk dine rettigheter må du kreve innsyn ved å ta kontakt på epost. Vi vil svare på din henvendelse til oss så fort som mulig, og senest innen 30 dager.

Vi vil be deg om å bekrefte identiteten din eller å oppgi ytterligere informasjon før vi lar deg ta i bruk dine rettigheter overfor oss. Dette gjør vi for å være sikre på at vi kun gir tilgang til dine personopplysninger til deg – og ikke noen som gir seg ut for å være deg.

Du kan til enhver tid trekke tilbake ditt samtykke for behandling av personopplysninger hos oss. Den enkleste måten å gjøre dette på, er å kontakte den som behandler dine opplysninger for eksempel samtaleterapeut eller kontakte Mental Helse Ungdom på epost [email protected] eller på tlf. +47 21 456 100.

Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke stemmer med det vi har beskrevet her, eller at vi på andre måter bryter personvernlovgivningen, så kan du klage til Datatilsynet.

Du finner informasjon om hvordan kontakte Datatilsynet på deres nettsider: www.datatilsynet.no.

Hvis det skulle skje endring av våre tjenester eller endringer i regelverket om behandling av personopplysninger, kan det medføre forandring i informasjonen du er gitt her. Hvis vi har dine kontaktopplysninger, vil vi gjøre deg oppmerksom på disse forandringene. Ellers vil oppdatert informasjon alltid finnes lett tilgjengelig på vår nettside.

Sommerleir